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Wir erstellen alle Teams zentral mittels PowerShell. Damit auch Klassenteams erstellt werden können, muss die Modul-Vorschau des PowerShell-Moduls installiert sein.

Vorbereitung

Zunächst muss das Vorschau-Modul installiert werden. Dies ist hier erklärt.

Team erstellen

Das Cmdlet New-Team wird zur Erstellung genutzt. Es hat folgende Parameter:

-DisplayName: Anzeigename des Teams - wir nutzen folgendes Schema:
- Sek I: Klasse(n) Fach (Schuljahr), bspw. 6B Mathematik (2020/21)
- Sek II: Jgst. Kurs (Schuljahr), bspw. Q1 IF-LK1 (2020/21)
-MailNickName: Hiermit lässt sich die E-Mail-Adresse des Teams festlegen - wir nutzen folgendes Schema:
- Sek I: fachkuerzel-klasse-schuljahr, bspw. 6b-m-202021
- Sek II: kurs-jgst-schuljahr, bspw. if-lk1-q1-202021
-Template: Hiermit kann man entweder Klassenteams (EDU_Class) oder PLC-Teams (EDU_PLC) erstellen
-Owner: Besitzer des Teams (ist die Lehrkräft) - bei mehreren Lehrkräften kann man später weitere hinzufügen

Beispiel:

PS> $team = New-Team -DisplayName "IF-LK1 Q1 (2020/21)" -MailNickname "if-lk1-q1-202021" -Owner "lehrer@schulit.de" -Tempalte "EDU_Class"

Nun wird ein Team sowie die untergeordnete Office 365-Gruppe erstellt.

Nacharbeiten

Eigenschaften setzen

Es ist ratsam, die Sprache für die Office 365-Gruppe festzulegen. Außerdem ist es wichtig, dass alle Mitglieder automatisch Kalenderereignisse sehen und somit zusagen können.

PS> Set-UnifiedGroup -Identity $team.GroupId -AlwaysSubscribeMembersToCalendarEvents -AutoSubscribeNewMembers -Language "de-DE"

Besprechungen in Teams

Führt man das obige Cmdlet nicht aus, so werden Besprechungen nicht automatisch im Teams-Kalender der Schülerinnen und Schüler angezeigt, wenn man eine Besprechung (in einem Kanal) plant.

Weiterhin ist es ratsam, dass die Gruppe in Outlook ausgeblendet wird. Anderenfalls wird die Liste an Gruppen in Outlook mit der Zeit sehr lang:

PS> Set-UnifiedGroup -Identity $team.GroupId -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$true

Schülerinnen und Schüler hinzufügen

Dazu wird das Cmdlet Add-TeamUser genutzt.

weitere Lehrkräfte hinzufügen

Dazu wird ebenfalls das Cmdlet Add-TeamUser mit der Option -Role Owner genutzt.

Skript

Wir nutzen folgendes Skript, um die Teams anzulegen. Dazu wird eine JSON-Datei benötigt, welche alle gewünschten Teams beinhaltet.

JSON-Datei

Die JSON-Datei hat dabei folgendes Muster:

{
    "academicyear": "202021",
    "teams": [
        {
            "name": "M-6B",
            "display_name": "6B Mathematik (2020\/21)",
            "owner": "lehrer@schulit.de",
            "members": [
                "student1@schulit.de",
                "student2@schulit.de",
                "..."
            ]
        },
        {
            "name": "M-6C",
            "display_name": "6C Mathematik (2020\/21)",
            "owner": "lehrer@schulit.de",
            "additional_owner": "lehrerin@schulit.de",
            "members": [
                "student1@schulit.de",
                "student2@schulit.de",
                "..."
            ]
        }
    ]
}

Der Wert additional_owners ist optional und kann genutzt werden, wenn mehrere Lehrkräfte das Team verwalten sollen.

Das passende PowerShell-Skript sieht folgendermaßen aus:

##### CONFIG
$jsonFile = "teams.json" # Pfad zur JSON-Datei (s.o.)
$credential = Get-Credential
$type = "EDU_Class" # Kurs

##### IMPORT MODULES
Import-Module MSOnline
Import-Module MicrosoftTeams

##### AUTHENTICATE AGAINST OFFICE 365
Connect-MsolService -Credential $credential
Connect-MicrosoftTeams -Credential $credential
Connect-ExchangeOnline -Credential $UserCredential -ShowProgress $true

##### READ JSON
$json = Get-Content $jsonFile | ConvertFrom-Json

$skip = $false
# Nach dem Erstellen von vielen Teams scheitert das Erstellen weiterer Teams
# Dann das Team notieren, bei dem ein Fehler aufgetreten ist.
# !!! ACHTUNG: ZUVOR DAS TEAM MIT DEM FEHLER ÜBER DAS ADMIN CENTER LÖSCHEN!!!
$skipUntil = "m-6b-202021"

##### CREATE GROUPS+TEAMS
foreach($team in $json.teams) {
    $nickname = $team.name.ToLower() + "-" + $json.academicyear

    if($skip -eq $true) {
        if($skipUntil -eq $nickname) {
            $skip = $false
        }

        if($skip) {
            continue
        }
    }

    $owner = $team.owner 
    $members = $team.members
    $displayName = $team.display_name
    $additionalOwners = @{}

    if(Get-Member -InputObject $team -Name "additional_owners" -MemberType Properties) {
        $additionalOwners = $team.additional_owners
    }
    
    Write-Host "Pruefe, ob das Team $nickname bereits existiert..."

    $team = Get-Team -MailNickName $nickname -ErrorAction SilentlyContinue

    if($null -eq $team) {
        Write-Host "Team anlegen..."
        
        $team = New-Team -MailNickName $nickname -DisplayName $displayName -Template $type -Owner $owner

        if($null -eq $team) {
            Write-Error "Team konnte nicht angelegt werden. STOPP."
            break
        } else {
            Write-Host "Team angelegt."
        }
    } else {
        Write-Host "Team existiert bereits."

        Write-Host "Gruppen-Einstellungen setzen"

        Set-UnifiedGroup -Identity $team.GroupId -AlwaysSubscribeMembersToCalendarEvents -AutoSubscribeNewMembers -Language "de-DE"

        Write-Host "Lehrkraft hinzufuegen..."
        Add-TeamUser -GroupId $team.GroupId -User $owner -Role Owner

        Write-Host "Weitere Lehrkraefte hinzufuegen..."
        foreach($teacher in $additionalOwners) {
            Write-Host ">" $teacher
            Add-TeamUser -GroupId $team.GroupId -User $teacher -Role Owner
        }
        
        Write-Host "Lernende hinzufuegen..."
        foreach($student in $members) {
            Write-Host ">" $student
            Add-TeamUser -GroupId $team.GroupId -User $student
        }

        Write-Host "Gruppe in Outlook ausblenden..."

        Set-UnifiedGroup -Identity $team.GroupId -HiddenFromExchangeClientsEnabled:$true

        Write-Host "Gruppe wird in Outlook ausgeblendet."
    }
}

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