Beispielsweise um zu verhindern, dass
- Schülerinnen und Schüler keine E-Mails an Personen außerhalb der Organisation (Schule) senden dürfen
- Schülerinnen und Schüler keine E-Mails von Personen außerhalb der Organisation (Schule) empfangen dürfen.
Um den Nachrichtenfluss zu steuern, muss das Exchange Admin Center aufgesucht werden. Dort gibt es links den Punkt Nachrichtenfluss. Dort lassen sich entsprechend Regeln erstellen.
Voraussetzung
Um die Regeln sauber einzelnen Benutzergruppen zuordnen zu können, sollte eine Gruppe existieren, welche alle Schülerinnen und Schüler enthält.
E-Mail-Versand einschränken
Über das +-Icon erstellt man eine neue Regel:
Die konfiguriert man wie folgt:
Wie im Beispiel sichtbar, lassen sich auch Ausnahmen definieren.
E-Mail-Empfang einschränken
Über das +-Icon erstellt man eine neue Regel:
Die konfiguriert man wie folgt:
Wie im Beispiel sichtbar, lassen sich auch Ausnahmen definieren.
E-Mail-Weiterleitungen
Hat eine Person (bspw. eine Lehrkraft) eine E-Mail-Weiterleitung eingerichtet, so wird das Weiterleitungsziel (also die Ziel-E-Mail-Adresse) bei diesen Regeln berücksichtigt. E-Mails an Postfächer mit einer Weiterleitung werden dann abgelehnt (es sei denn, es wurde eine Ausnahme eingepflegt).